¿Por qué me cobran por un empleado dado de baja?

Hay algunas razones por las que se le puede cobrar por un empleado dado de baja en una factura: 

Cargos por tarifas de plataforma

Si se le cobran tarifas de plataforma mensuales, aún se le cobrará una tarifa de plataforma para un empleado si lo da de baja después del primer día del mes. No se le cobrará una tarifa de plataforma por ese empleado en la factura del próximo mes. Puede evitar estos cargos dando de baja a los empleados antes del día 1 del mes.
 

Por ejemplo: digamos que a un empleado se le da de baja el día 5 del mes. Como ya generamos su factura para el mes actual, aún verá una tarifa de plataforma por el empleado dado de baja. En la factura del mes siguiente, se elimina al empleado dado de baja y no se le cobra una tarifa de plataforma.

Cargos por uso de la cuenta de gastos

El uso de la cuenta de gastos se cobra a los empleados dados de baja si:

• Ofrece un período de gracia y al empleado aún le queda dinero en una cuenta de gastos: El empleado puede continuar presentando reclamaciones hasta que finalice su período de gracia.

Por ejemplo: imagine que a un empleado dado de baja le quedan $50 en su Cuenta de gastos bienestar (LSA) y usted ofrece un período de gracia de 60 días. Este empleado dado de baja tiene 60 días después de su fecha de terminación para gastar el dinero restante en su LSA. El empleado gasta el dinero restante la semana posterior a su dada de baja y usted ve un cargo de $50 por uso de la LSA en su próxima factura.

• El empleado envía reclamaciones a su cuenta de gastos justo antes de ser dado de baja: se le cobrará el uso de la cuenta de gastos por cualquier reclamación enviada antes de que el empleado fuera dado de baja.

Por ejemplo: imagine que un empleado presentó una reclamación por $50 a su Cuenta de gastos bienestar (LSA) el 15 de diciembre. Posteriormente, el 20 de diciembre el empleado es despedido. Verá un cargo de $50 por uso de la LSA en su próxima factura.

Cargos por depósitos en cuenta de gastos

Nota: los depósitos en cuentas de gastos se denominaban anteriormente pagos anticipados.

Los depósitos en la cuenta de gastos se cargan a cada empleado con nuevas asignaciones a su cuenta de gastos al comienzo de cada mes. Si ofrece un período de gracia, el período de gracia comienza cuando se da de baja a un empleado. Recibirá un reembolso por el depósito de la cuenta de gastos de un empleado dado de baja después de que finalice el período de gracia.

Si no ofrece un período de gracia y da de baja a un empleado, recibirá un crédito por su depósito en la cuenta de gastos en su próxima factura. Obtenga más información sobre créditos por depósitos en cuentas de gastos.