¿Qué es el uso de la cuenta de gastos?

El uso de la cuenta de gastos es un cargo por reclamaciones de cuentas de gastos aprobados o compras en el mercado realizadas con una cuenta de gastos. Este cargo refleja el dinero gastado el mes anterior. 

Cosas importantes para recordar sobre el uso de la cuenta de gastos:

• A veces verá el uso de un empleado como una cantidad negativa. Esto sucede si a un empleado se le reembolsa una reclamación.

• A veces, verá una cantidad de uso para un empleado dado de baja. Esto sucede si ha enviado una reclamación justo antes de que se dé de baja o después de su último día (si ofrece un período de gracia). Obtenga más información sobre cargos por empleados dados de baja.

• Si ofrece un período de gracia al final de su plan, verá el uso en su factura de fondos del año anterior del plan.

¿Cómo aparece en mi factura en PDF?

En su factura en PDF, verá un cargo total por uso de la cuenta de gastos, así como un desglose por empleado.Puede encontrar el uso total de la cuenta de gastos en el “Resumen de factura”. Esto representa los fondos totales de la cuenta de gastos gastados por sus empleados en el mes anterior:Puede encontrar el uso de la cuenta de gastos desglosado por empleados en el “Resumen de cuenta de gastos”. Estos son los fondos que gastó cada empleado en el mes anterior. Solo verá una cantidad si un empleado gastó estos fondos.

¿Cómo aparece en mi factura en CSV?

En su factura CSV verá el uso total de la cuenta de gastos desglosado por empleado. Estos son los fondos que gastó cada empleado en el mes anterior. Solo verá una cantidad si un empleado gastó estos fondos.

Nota: puede descargar informes de uso e informes de saldo de cuentas de gastos en la herramienta de administración.