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¿Qué es un depósito en cuenta de gastos y cómo se calcula?
Nota: los depósitos en cuentas de gastos se denominaban anteriormente pagos anticipados.
Un depósito de cuenta de gastos es dinero que cobramos por adelantado que nos permite pagar las reclamaciones de sus empleados de inmediato. El depósito equivale a dos meses de las asignaciones totales de la cuenta de gastos de su empleado (lo que equivale al 16.67%).
¿Cómo se calcula?
Calculamos este depósito sumando todas las asignaciones de la cuenta de gastos y multiplicando este 16.67% (2/12 meses de la asignación total).
Por ejemplo: si agrega todos los montos en la columna de asignación de la Cuenta de gastos bienestar (LSA) en su factura CSV y multiplica el total por 16.67%, obtendrá el depósito total de la cuenta de gastos.
¿Por qué esta cantidad fluctúa cada mes?
El monto del depósito puede fluctuar cada mes. Esto puede deberse a ciertas razones:
Si un empleado es dado de baja: usted recibirá su depósito de vuelta cuando se le dé de baja o después de que finalice su período de gracia (si ofrece un período de gracia). El depósito se mostrará como una cantidad negativa. Obtenga más información sobre cargos por empleados dados de baja.
Si se contrata a un empleado: se le cobrará un depósito por el nuevo empleado.
Si se aumenta la asignación de un empleado: aumentará el depósito del empleado.
Por ejemplo: imagine que un empleado recibe una bonificación y usted recarga su LSA con $100 adicionales. Después de aumentar la cantidad asignada, se le cobrará $16.67 adicionales por el depósito en la cuenta de gastos.
Si se reduce la asignación de un empleado: el depósito del empleado disminuirá. El depósito se mostrará como una cantidad negativa.
Por ejemplo: digamos que la asignación de LSA de un empleado disminuye de $500 a $400. El depósito inicial de la cuenta de gastos para el empleado fue de $83,35 ($ 500 x 16,67%). Después de disminuir el monto de la asignación, recibe un crédito de $16.67 por el depósito de la cuenta de gastos del empleado.
Si asigna fondos de forma periódica: el depósito también se cargará de forma periódica.
Por ejemplo: imagine que asigna $100 cada mes a la LSA de cada empleado. Verá un depósito de cuenta de gastos de $16.67 por cada empleado en cada factura mensual.
¿Cómo aparece en mi factura en PDF?
En su factura en PDF, verá el monto total del depósito en la cuenta de gastos en el “Resumen de factura”.
¿Cómo aparece en mi factura en CSV?
En su factura CSV, verá el uso total de la cuenta de gastos desglosado por tipo de cuenta de gastos y por empleado.